Deine Aufgaben

Du unterstützt die beiden Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bearbeitest eigenverantwortlich Projekte, übernimmst den Part der Personalarbeit und berichtest direkt an die Geschäftsführung. Zu Deinen Aufgaben zählen im Einzelnen:

  • Übernahme aller personalrelevanten Themen, wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter in personalrechtlichen Fragen
  • Ausschreiben von offenen Vakanzen, Rekrutierung von neuen Mitarbeitern
  • Onboarding von neuen Mitarbeitern
  • Führen von Meetings mit der Geschäftsleitung und den Teamleitern mit anschließendem Protokoll, sowie dessen Nachverfolgung
  • Definieren der internen Mitarbeiter-Schulungen, sowie Überwachen der Ergebnisse und Fortschritte
  • Überblick der Partnerstatus, Umsatzziele und geforderten Zertifizierungen
  • Organisation und Nachverfolgung von Marketingaktionen
  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenevents
  • Wechselnde Projektarbeiten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder GF Assistenz
  • Aufgeweckte Persönlichkeit mit eindrucksvollem Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Mit Deiner ausgeprägten Kunden‐ und Dienstleistungsorientierung und Deiner positiven Art und Hilfsbereitschaft begeisterst Du die Menschen um Dich herum
  • Proaktive eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, gelebte Hands‐on‐Mentalität sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Themen
  • Ein hohes Maß an Loyalität, ausgeprägter Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten Dir

  • ein angenehmes und freundliches Arbeitsumfeld
  • eine verantwortungsvolle Position mit spannenden Aufgaben
  • persönliche Freiheiten um Neues zu gestalten
  • Weiterbildung und Qualifizierung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter-Parkplätze
  • Obst und Getränke for free
  • Wöchentlich frisches Obst

Wenn Du Lust hast, Teil unserer HIS Familie zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Mail an: karriere@hanse-it-systeme.de